報告・連絡・相談
私は交換留学生だったため、必ず学生ビザを取得しなければなりませんでした。しかし手続きがスムーズに進まず、なかなかビザが取得出来ませんでした。非常に苦しい状況でしたが、そんな状況だからこそ各部署への報告・連絡・相談を大切にしました。そうすることで自分がとるべき行動を明確にしました。多くの方にサポートをいただき、出国までに無事にビザを取得することが出来ました。
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留学の先輩にはやめに聞こう
フィンランドと台湾のビザ申請は、他のもっと複雑な国に比べると難しくないとおもいますが、それでもやはりはじめてやることで、サイトの情報を一度読んだだけで理解することはできません。簡単ではないとおもって、早めに情報収集にかかることをすすめます。 また、VISAの申請のために口座預金証明が必要だったり、保険加入の証明が必要だったり、病院に行く必要があったりと、申請の前にしなければいけないことも多々あり、そこで時間を要する場合も多いです。わたしはマメではないので、このような情報収集を後回しにしていたら結構ギリギリで焦ったりしました。自分はそういう手続きの管理が苦手だと思う人ほど、早く手をつけたほうがよいと思います。
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現地の先輩に聞く
留学の2ヶ月ほど前，ビザ取得に関連する手続きがなかなか進まなかったり，住宅事情がわからず家探しに困ったりしていました．そこで，留学先の研究科のウェブサイトから，留学先の研究室や比較的近いところの研究室の名簿を探し，日本から留学している学生やポスドク研究員を探しました．また，学会などで知り合った人に，同じ場所に留学したことがある人や今留学している人がいないか聞いてまわり，実際に現地にいる人を一人紹介してもらうことができました． その方が渡航前後にどんな手続きが必要でどれくらいかかるかを教えてくださり，事務担当者とのやりとりもフォローしてくださいました．結局ビザ取得に必要な手続きが遅れていたため出国が2週間遅くなってしまったのですが，焦らずに対応できたのはその方のおかげだと思います．家探しに関しては，周辺の治安や通学事情などを聞き，準備に関してアドバイスをもらうことができました．
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預金残高をONLINEでチェックできるしくみを整えましょう！
あとブラジルのATMはよくなぜか使えないことがあります。 それと一日の引き落とし最大金額が安い！３００００円とかです。注意！
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準備を疑う
海外渡航が初めてだったため、入国審査等について無知な部分が多かった。出発前大使館に日本で準備すべき事について電話で問い合わせたが、「現地で準備して全て現地で提出して下さい」と言われた。後で現地の研究室の日本人に言われた事はHPに必要な書類全部書いてあると言われた。しかし準備は自分がそうだと信じ込むとなかなか柔軟に他の選択肢へ移る事が出来なかった。なので準備を疑うことが重要だと感じている。
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先方の返事遅れに注意！
私はそもそも5ヶ月の留学計画でチェコの研究室に行く予定でした。チェコでの3ヶ月以上の滞在にはVISAの申請が必要となるため、先方にVISAに必要な書類（入寮証明書など）を送ってほしいということをメールで伝えていました。しかし、チェコでは夏休みに入ると全く返事が来なくなり、音信が取れるようになったのは留学の1ヶ月前ほどで間に合わず、留学計画の変更をしました。大学が休みになると、連絡が取れなくなるというのはチェコ滞在中でもあり、留学前に必要な書類を送ってもらう際には、①しっかり連絡が取れる人と繋がっておくこと、②大学の休みにかぶらないように調整しておくこと、が大切になると身を持って学びました。
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