オーストリアの滞在許可取得
オーストリアでは滞在許可がおりにくいと聞いていたので、出発前不安でした。 担当者によっても、取得しやすさが変わるといわれています。 長期間、オーストリアに滞在する場合は、大使館のホームページ、取得に関するブログなど読んで、早めに準備しておくことをおすすめします。
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VISAは余裕をもって
VISAの発行は余裕を持ってやりましょう。僕の場合VISAが発行されたのが出国の数日前。間に合うのかすごく不安な日々を過ごした思い出。僕の場合トビタテが決まってからVISA申請に動くと向こうか言われてしまい、結構タイトなスケジュールを組んでいたため、ギリギリになってしまった。データじゃなく正式な書類を送ってもらわなければならない状況もあるため(自分もこの状況)、このような状況も考慮して、トビタテ申請時に留学スケジュールを立てたほうがいいです。また、VISA申請の協力をあおぐ時も合否関係なく早めに動いてくれるようお願いしたほうがいいと思います。
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はやめはやめの準備を！
自分は今回J-1 VISAで留学しましたが、先方の大学からの書類が届かないとこちらでVISA申請が出来ないようになっているため、早い段階からやり取りを始めて、渡航にVISAが間に合うようにしましょう。
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できれば3か月前からの準備を進めておくと吉
まず初めに，ベルギーに長期滞在しようと思っている方は，かなりVISAの発行に時間を割かれると思っておいたほうがいいです．ですから，トビタテの合否発表の前から，東京のベルギー大使館に長期VISA申請の問い合わせをしておくと，いいスタートダッシュが切れると思います． ベルギーでの学生用長期滞在VISA（2018年時点）の発行には，14，5種類の書類を用意して東京にあるベルギー大使館に申請する必要があります．以下に，特に大変だったものを挙げます． １位，滞在先の大学の入学証明書 １番時間がかかったのはこれ．大学によると思いますが，どんだけ証明書を送ってくれというメールを送っても返事が返ってこない．私にとって，１日に１０通以上メールのやり取りをしたのは初めての経験でした．．．基本的にベルギーで働く人々は定時には帰ってしまい，その上日本との間には７時間の時差があるので，そういったやり取りをする際は早め早めの行動を推奨します． 同率２位，無犯罪証明書・英文健康診断書 まず無犯罪証明書については，住んでいる都道府県の警察本部に出向いて発行してもらう必要があります．そして英文の健康診断書は，日本の赤十字に登録されている赤十字病院に出向いて作成してもらう必要があります．この二つが同率なのは，二つとも東京の外務省にてアポスティーユという証明をもらわないと，VISA申請の時に突っぱねられます． これからベルギーに行く方の参考になれば幸いです．
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保険の内容は精査することをお勧めします
留学中に祖父が亡くなり、急遽一時帰国することになりました。その際も、近親者にもしものことがあった際に帰国費用を負担してくれる内容が保険に含まれていたため、安心して帰国できました。こうした細かい内容も留学前にはチェックしておくと良いのではないかと思います。
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準備は早めに丁寧に！！
地方組は特に準備は早めに取り組みましょう！ビザ申請は、必要書類を全てきちんと揃えなければ、もう一度地方と東京の往復となることもあるため注意が必要です。また、多くの皆さんがビザを申請しようとされるであろう夏前は、交換留学や語学留学のためにビザ申請が殺到し、予約まで１ヶ月ほどかかることもあるそうなので、早めの準備が必須です。
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入学許可書
正式な入学許可がおりたのは新年度（9月から）が始まり2ヶ月が経った11月後半でした。渡航後に分かったことですが、博士課程に登録する場合、大学の教授会の承認を得る必要があり、その会議が行われるのがその時期とのことでした。こうした手続きは前年度中に済んでいるものだと思っていたので驚きました。（複数の会議があるので時間がかかるようです）また、大学での本登録手続き期限はクリスマス休暇前までと連絡を受けたので、正式な許可が下りてからひと月しかありません。幸いVISAは、9月の時点で大学より発行してもらっていた仮登録許可書を用い取得済みでしたので、12月初頭に渡航し登録手続きをとりました。フランスでは大学によって諸々の手続きの流れや期限が違うので、心配な時はその都度メール等で確認することをお勧めします。
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VISAの取得気を付けて！
VISA取得の際、大使館HPにあったVISA取得方法が記載されたPDFを参考にして手続きを進めていました。しかし、その情報が古いもので新しい取得方法に変わったとの噂を耳にし、大使館に確認を取ったところその噂は本当でした。知りたかったら大使館にメールアドレスを教えてくれと言われ、HPに掲載されていた情報が最新ではなかったことに驚きを隠せませんでした。もしあのまま新しい取得方法を知らなかったら留学いけなかったかも VISAの取得方法はしっかりと大使館に確認を取りましょう！
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航空券の氏名間違いに注意!
航空券購入時の氏名は、綴りや、姓名の順序など含めてすべてパスポートと同じになるように記載するように注意してください。航空券が発行できなかったり、出国を許可されないなんてこともあるそうです。
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予防注射
特に、東南アジアやアフリカへ留学する人は、留学の日程が決まったら、自分に必要な予防注射のスケジュールをすぐに立てることをお勧めします。私はＡ型肝炎、Ｂ型肝炎、狂犬病、腸チフス、日本脳炎、破傷風等のワクチンを事前に打っていきましたが、全て打つのに約２ヶ月かかったので、早めに準備できると安心だと思います。もし、現地で転んでしまったり、汚染水を口にしてしまうような事があっても、そこから発生する感染症を極端に心配せずに済むからです。自分は無敵の体を手に入れたような気がして思いっきり活動することができたので、心配するより日本でできることは最善を尽くしていくと安心です。
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