VISAは早めに
実は私は、７週間前にVISAの申請を出したものの、渡航までに間に合わないませんでした。 国によって異なりますが、日本以外の国々の多くは、仕事が遅いです。少なくとも、ハンガリーでは、、期日通りに役所手続き等が終わったことが、ほとんどありませんでした。 おかげさまで、在住許可証を習得するのに渡航後１カ月以上かかり、ちょっと苦労をしました。 ハンガリーはシェンゲン協定のおかげで、90日間はビザなしで滞在が可能ですが、皆さんVISA等書類関係はなるべく早く済まされることをおすすめします。
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VISA取得にかかる準備は前もってご確認を
私はハンガリーに10か月滞在する予定だったので問答無用でVISAが必要ではあったのですが、いざVISAを取得するにあたって困ったのが、「どのようなタイプのVISAを取らなければならないのか」という点でした。 国によって、VISAの取得のしやすさに差があったり、取得できるタイプが違ったりということはありますが、私の場合語学留学の学生ではなく一人の踊り手として舞踊団に所属するという形であったため、周りに相談できる人がおらず、困りました。 功を奏したのは、奨学金をいただけるかどうか決まる前から早々に大使館に確認をしておいたことです。現地で住む家の住所や、所属先からの受け入れ証明書、さらにパスポートの更新など、容易に早急にはできないことばかりが必要でした。もし、奨学金をいただけるのが決まってからそれらを始めていたら、到底予定出国日には間に合っていなかったと思います。 留学前にしなければならないことは、予防接種や身辺整理など山ほどありますが、VISAに関してはしっかり早めに準備することをお勧めします。現地でどうにかしようと思った結果、危うく不法滞在になりかけたという友人談もあります。。。
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必要書類の徹底的な確認を
少し特殊な留学形態だったため、学生ビザの申請書類がよく分からず苦労しました。またある証明書にアポスティーユという認証が必要だったにもかかわらず読み落としていて取得を忘れました（特別に取得なしで審査を進めてもらいました）。結局２回ほどアイスランド移民局に直接追加書類を送り、出国予定日の１０日前に仮の居住許可がおりました。申請にあたり何が必要か分からないとき、直接現地移民局に問い合わせるか在日大使館に聞いてみることをおすすめします。しつこく聞くくらいでいいと思います。ためらってはいけません。
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アメリカで交換留学後にインターンしたい場合
アメリカでJ1 VISAで交換留学をした後にインターンをするという計画がよくあると思います。私もそうでした。無給のインターンをするというのが大前提で、方法は主に２つあります。まずはJ1のGrace Period (J1有効期限最終日から1-2ヶ月の猶予期間）を使ってインターンをする方法です。この場合、かなり短期のインターンになってしまうため、受け入れ先を探すのが困難になるというのが課題です。次にESTAという観光VISAで再入国するということです。私はこちらの方法にしました。ESTAなら最大90日間アメリカに滞在できます。しかしあくまで観光客としてなので、たとえ無給でも働くことは許されておらず、気をつけなければならないことが多くあります。1番気をつけるのは、再入国です。J1終了後すぐに観光VISAで再入国するのは不自然なので妥当な理由を考えておくことと、帰りの航空券が必須になります。
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日本のトルコ大使館で取得したVISAとIKAMET（滞在許可証）
トルコに留学する際に、気を付けないといけないことは手続き関係でいうと、VisaとIKAMET(滞在許可書)です。(IKAMETについてはトルコ大使館ホームページの説明を参考にされた方がいいのですが、簡単にいいますと、三か月以上滞在する場合に取得しないといけない滞在許可書です。) 【①Visaについて】三か月以上トルコに滞在する場合にはvisaの取得が義務付けられています。日本で取得する場合には東京にあるトルコ大使館で発行してもらわなければなりません。発行には約1か月ほど要します。地方にお住いの方は、Visa取得代行会社に依頼することができますが、その際はトルコ大使館にどのような書類が必要なのかを確認し、書類作成後、代行業者に依頼しましょう。 【②IKAMETについて】三か月以上のトルコに滞在する場合にはikametの取得も義務です。IKAMETはトルコでしか取得できないため、入国後に取得しましょう。トルコ国内で観光をしていると、検問をしていて、そのときに確認されたりします。(難民が多いため、不法滞在者を取り締まるためだと思います。持ってなければパスポートでも大丈夫かと。。トルコの人は日本人には優しいですから) トルコは法律が頻繁に変わる国ですので、IKAMETについての規約も度々変わっています。入国後は忘れずに申請しましょう。現地のお知り合いの方にサポートしてもらわないと申請が大変ですので、サポートしてもらいましょう。
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1か月を過ぎる前にナイロビにあるニャヨハウスで延長しておきましょう
私の留学は75日間で大学への受入では無かった為、一次入国ビザという90日間有効なビザを日本でオンラインで取得しました。ケニアへはスムーズに入国することが出来ました。ここで注意なのは、90日間有効なビザであっても、1か月分しかビザがおりないという事です。そのチェック方法は、入国スタンプの上に手書きで1month（ビザの種類によっては1monthではないかもしれませんが）と書かれているかどうかです。入国スタンプを押されてホッとしますが、もし、入国審査の際スタンプの上に何か書かれた場合は、その場で何が書かれたのかを確認することをお勧めします。ケニア滞在60日くらいたって長距離バスを利用した時の話です。長距離バスを利用する際は途中の関所でポリスチェックを受けなければなりません。その際パスポートを見せたときに、初めて自分のビザが切れていたことに気が付きました。その時は現地の方が一緒にいて事情を説明してくれたため、事なきを得ましたが、本来は事前にビザを延長しておかなければなりません。私はNYAYO HOUSEに行ってビザを延長してもらい手続き自体はスモールトークをしているものの5秒の間で完了しました。ビザの延長の際もできれば現地の方と、係の人に対しては穏やかな気持ちで延長をお願いするといいと思います。このような情報は入国前に日本語で手に入れることはできませんでしたので、現地の移民管理局などのホームページで現地の対応はどうなのか確認することをおすすめします。https://www.kenyanevisa.com/kenya-visa-extension/ ビザが切れた状態は不法滞在と同じ扱いになります。国によっては、高額な罰金の支払いを命じられたり強制送還になってしまう可能性もあります。必ず自分の留学先のビザについては「自分」で確認するようにしてください。
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嫌われるぐらいしつこく聞く、そして頼ること
研究Visa取得が難航し、当初の留学期間を変更する事態になりました。採用取り消しの可能性、それにより今までの努力が無駄になることへの恐怖や不安から当時はひどく落ち込んだのを覚えています。 なんとしてもVisaを取得するために、日本とインドネシアの大使館や研究機関に毎日のようにメールあるいは電話をしました。また、インドネシア人の友人に頼りまくりました。結果、出発日の2日前になんとか取得できました。これはとても褒められたものではありませんが、無事留学することができました。
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当たり前ですが、事務手続きのことは大学事務へ
VISA申請に必要なスキル・書類等何も分からなかったため、とりあえずネットで調べたものを列挙して受け入れ先の指導教官にメールで確認したところOKの返事を受け取った。しかし、留学の半年前に向こうの大学事務から送られてきたメールには見知らぬ必要書類が。どうやら指導教官がVISAではなく入学に必要な書類と勘違いしていたようです。そのあたりまで含めて、大学事務のほうがよく理解しているのでそちらにもきちんと確認するようにしましょう。
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ワクチン接種を忘れずに
私が留学したヴァージニア工科大学では，複数種(ポリオ・B型肝炎など)に対するワクチンの接種が義務図けられており，接種した証明を提出しなければ授業を受けることができません．事前に送付されてきた書類にも書いてあったのですが，いかんせんワクチン接種が受講の条件になるというのは日本では全く浸透していない仕組みなので，すっかり失念してしまっていました．渡航の２週間前くらいになり念のため書類を見直したときようやく「ワクチン接種しないと受講させない」などという恐ろしい文面に気づき，慌ててワクチンを打たせてもらえる病院を探す羽目になりました．しかも，米国の大学に提出する文面である以上，英語での接種証明を発行してくれる医者を探す必要があり，非常に焦ったのを覚えています．結果として，1回の接種でよいものは間に合いましたが，数週間以上の間を空けて2回接種しないといけない種類のワクチンもあり，こちらは渡航前に接種を終わらせることができませんでした．どうしようかと思っていたところ，現地でも新入生向けにワクチン接種が行える機会があり，こちらを利用して2回目の接種をしました． 以上のように，ワクチン接種を忘れると非常に面倒くさいことになるので，渡航前数か月前にワクチン接種を終わらせておくことをおすすめします．
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渡航手配、ビザ申請などは余裕を持って
色々と手続きが複雑な渡航手配。私の場合、まず初期段階であるパスポートでつまずきました。問題は「パスポートの期限」です。私のパスポートは、帰国予定の翌月までの期限だったので「ギリギリセーフ」と思いきや、「アウト」。パスポートの更新は、基本、期限一年以内のもののみ。慌てて、大学に特別更新の資料を作成してもらい、バタバタとパスポートを更新する羽目に会いました。パスポートの番号も変わるので、そこからずるずるとスケジュールが後ろ倒しになり、ビザを発行してもらえたのは、出発の一週間前。しっかりと事前に確認し、余裕を持って準備することを強くオススメします。
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